DEROULEMENT TYPE D’UNE MISSION D’EXPERTISE
- Un devis net, tous frais inclus, est accepté par les parties.
- La mission est affectée sous 24 h à un ou plusieurs experts.
- Le contact est pris avec la personne en charge d’accompagner l’expert sur site.
- Les documents inhérents à la connaissance du site sont envoyés par le donneur d’ordre, ou tenus sur site à disposition de l’expert.
- L’expert visite, étudie les documents juridiques, techniques et cadastraux, résume son étude de marché et procède à la valorisation du bien.
- Le projet de livrable est vérifié plusieurs fois avant d’être envoyé au donneur d’ordre exclusivement.
- procède sous huit jours aux éventuelles corrections, et adresse le rapport, les annexes et la facture sous format numérique.
En cas de mission portant sur plusieurs sites :
- Soit le choix d’un seul expert est pertinent, et la procédure type s’applique.
- Soit plusieurs experts doivent être mobilisés, et un responsable de mission devient l’interlocuteur unique du client. Les aspects suivants sont alors prévus:
- préalablement à l’intervention : collecte centralisée de toutes les informations, et élaboration d’un planning de visites.
- avant la valorisation : trame de rapport spécifique, informations communes, méthodes retenues, présentation homogène.
- pendant la mission : reporting régulier auprès du donneur d’ordre, et diffusion aux experts.
- après la valorisation : centralisation de tous les projets de rapports, comparaison croisée, analyse des écarts, réalisation d’un document de synthèse.
- à la remise des livrables : justification commentée des valeurs.
La réalisation de missions portant sur plusieurs sites ou dizaines de sites est rendue possible par l'implantation géographique - ou la mobilité - des experts.