DEROULEMENT TYPE D’UNE MISSION D’EXPERTISE
- Un devis net, tous frais inclus, est accepté par les parties.
- La mission est affectée sous 24 h à un ou plusieurs experts.
- Le contact est pris avec la personne en charge d’accompagner l’expert sur site.
- Les documents inhérents à la connaissance du site sont envoyés par le donneur d’ordre, ou tenus sur site à disposition de l’expert.
- L’expert visite, étudie les documents juridiques, techniques et cadastraux, résume son étude de marché et procède à la valorisation du bien.
- Le projet de livrable est vérifié plusieurs fois avant d’être envoyé au donneur d’ordre exclusivement.
procède sous huit jours aux éventuelles corrections, et adresse le rapport, les annexes et la facture sous format numérique.
En cas de mission portant sur plusieurs sites :
- Soit le choix d’un seul expert est pertinent, et la procédure type s’applique.
- Soit plusieurs experts doivent être mobilisés, et un responsable de mission devient l’interlocuteur unique du client. Les aspects suivants sont alors prévus:
- préalablement à l’intervention : collecte centralisée de toutes les informations, et élaboration d’un planning de visites.
- avant la valorisation : trame de rapport spécifique, informations communes, méthodes retenues, présentation homogène.
- pendant la mission : reporting régulier auprès du donneur d’ordre, et diffusion aux experts.
- après la valorisation : centralisation de tous les projets de rapports, comparaison croisée, analyse des écarts, réalisation d’un document de synthèse.
- à la remise des livrables : justification commentée des valeurs.
La réalisation de missions portant sur plusieurs sites ou dizaines de sites est rendue possible par l'implantation géographique - ou la mobilité - des experts.